Admin Personal Assistant

Bergabunglah dengan tim kami di WinnerSumbiri Knitting Factory di Tangerang untuk menjadi Admin Personal Assistant. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari perusahaan yang telah berdiri sejak tahun 1990, dengan fokus pada produksi benang dan kain berkualitas tinggi. Sebagai Admin Personal Assistant, Anda akan menjadi pusat operasional perusahaan, menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional sehari-hari. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem internal perusahaan, Anda akan membantu memastikan bahwa semua proses berjalan dengan lancar dan efisien.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memproses dokumen penting. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola inventaris kantor, memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi, dan membantu dalam pengelolaan data karyawan. Dengan pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau sekretarial, Anda akan membawa keahlian Anda dalam mengelola tugas-tugas rutin dan mendukung eksekutif perusahaan dalam berbagai proyek.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk eksekutif perusahaan
• Memproses dokumen dan surat-menyurat internal dan eksternal
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan kebutuhan logistik terpenuhi
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan sistem internal perusahaan
• Menangani komunikasi dengan vendor dan pihak eksternal lainnya
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen perusahaan
• Memastikan semua proses berjalan dengan lancar dan efisien

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau sekretarial
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace
• Paham tentang sistem internal perusahaan dan pengelolaan data
• Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
• Pemahaman tentang industri tekstil dan manufaktur akan menjadi nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait