General Administrator - Office Support & Operations

Bergabunglah dengan Bright Business Bali sebagai General Administrator dan bantu kami menjaga operasional kantor kami di Seminyak, Bali tetap lancar. Kami mencari seorang profesional yang terorganisir dengan baik dan teliti untuk mendukung tim kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk berbagai tugas kantor, mulai dari mengelola jadwal dan agenda, hingga mengatur pembelian dan pengadaan barang. Anda juga akan membantu dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung tim kami dalam berbagai proyek dan acara.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda untuk tim, termasuk pertemuan, acara, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Mengatur dan memproses pembelian dan pengadaan barang, serta mengelola inventaris kantor.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan.
• Membantu dalam mengatur acara dan proyek, termasuk koordinasi dengan vendor dan pemasok.
• Mengelola dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian.
• Membantu dalam mengelola keuangan kantor, termasuk mengatur pembayaran dan mengelola laporan keuangan.
• Mengelola hubungan dengan pemasok dan vendor, termasuk negosiasi dan pengelolaan kontrak.
• Mendukung tim kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrator atau asisten administratif di kantor.
• Pendidikan minimal SD atau setara.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, termasuk kemampuan menulis dan berkomunikasi.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait